Btw-aangifte als zzp’er: zo werkt het

Wat is btw?

Btw (omzetbelasting) is belasting over de verkoop van producten en diensten. Als ondernemer reken je btw bij je klanten en draag je die af aan de Belastingdienst. De btw die je zelf betaalt op zakelijke inkopen, mag je daar weer van aftrekken.

Welke tarieven zijn er?

• 21%: het algemene tarief, voor de meeste producten en diensten.
• 9%: het verlaagde tarief, onder meer voor eten en drinken en sommige diensten.
• 0%: vooral bij export buiten de EU en leveringen aan ondernemers in andere EU-landen.

Sommige diensten zijn vrijgesteld van btw, zoals veel zorg en onderwijs. Dan reken je geen btw, maar mag je ook geen btw aftrekken.

Hoe vaak doe je btw-aangifte?

De meeste ondernemers doen per kwartaal aangifte. De Belastingdienst kan ook per maand of per jaar voorschrijven. Je aangifte moet binnen zijn, en het bedrag betaald, uiterlijk op de laatste dag van de maand na het tijdvak. Voor het eerste kwartaal is dat dus 30 april.

Hoe bereken je wat je moet betalen?

Je telt de btw op je verkoopfacturen op en trekt de btw op je zakelijke inkoopfacturen ervan af. Is het verschil positief, dan betaal je. Is het negatief, dan krijg je geld terug. Daarom is een bijgewerkte administratie met alle bonnetjes en facturen zo belangrijk.

Klanten in het buitenland

Werk je voor ondernemers in andere EU-landen, dan wordt de btw meestal verlegd naar je klant. Je vermeldt dat op je factuur en geeft het op in de ICP-opgaaf. Verkoop je online aan consumenten in andere EU-landen, dan kan de OSS-regeling gelden.

Een fout gemaakt?

Is de fout niet groter dan €1.000 aan btw, dan mag je hem herstellen in je volgende aangifte. Is hij groter, dan dien je een suppletie in. Doe dat zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen 8 weken nadat je de fout hebt ontdekt.

Hulp bij je btw-aangifte

Wij verzorgen de btw-aangifte voor zzp’ers, eenmanszaken, vof’s en kleine bv’s, inclusief ICP en OSS. Lees meer op onze pagina Diensten.

Dit artikel geeft algemene informatie. Je eigen situatie kan anders zijn; vraag ons gerust om advies.