Zo gaan wij om met je gegevens

1. Wie zijn wij?

TY Boekhouding is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

• TY Boekhouding, Milaanstraat 200, 6135 LH Sittard
• KvK-nummer: 42145247
• E-mail: info@tyboekhouding.nl
• WhatsApp: +31 6 48924389

2. Welke gegevens verwerken wij?

Als je contact met ons opneemt via het contactformulier, de live-chat, WhatsApp of e-mail: je naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht.

Als je klant wordt: je bedrijfsnaam, rechtsvorm, naam van de contactpersoon, adres, e-mailadres, telefoonnummer, KvK-nummer, btw-identificatienummer, omzetbelastingnummer, zakelijke IBAN en informatie over je huidige boekhouding.

Voor het voeren van je administratie: de financiële gegevens die je aanlevert, zoals facturen, bonnetjes en bankgegevens. Daarin kunnen ook gegevens staan van jouw klanten en leveranciers.

Voor de aangifte inkomstenbelasting: je burgerservicenummer (BSN), geboortedatum, gegevens over inkomen en vermogen, en waar nodig gegevens van je fiscale partner. Je BSN gebruiken we alleen voor de aangifte, omdat de wet dat voorschrijft.

Als je onze website bezoekt: technische gegevens zoals je IP-adres en browsertype. Deze zijn nodig om de website te laten werken en te beveiligen.

3. Waarom verwerken wij je gegevens?

• Je vragen beantwoorden en een kennismaking plannen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang en, als je klant wilt worden, het voorbereiden van een overeenkomst.
• Je administratie aanmaken en voeren, je jaarcijfers opstellen en je adviseren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Aangiftes indienen bij de Belastingdienst, zoals btw-aangiftes en de aangifte inkomstenbelasting. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen.
• Facturen sturen en onze eigen administratie bijhouden. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en de fiscale bewaarplicht.
• De website laten werken en beveiligen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang.

We gebruiken je gegevens niet voor andere doelen, verkopen ze niet en nemen geen besluiten die alleen door een computer worden genomen.

4. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

• Contactberichten van mensen die geen klant worden: maximaal 12 maanden.
• Gegevens uit het formulier ‘Klant worden’: zodra je administratie is aangemaakt, verwijderen we de inzending van de website, uiterlijk binnen 3 maanden. De gegevens staan daarna alleen nog in je administratie.
• Administratie, aangiftes en facturen: 7 jaar, vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht. Gegevens over onroerende zaken bewaren we 10 jaar.

5. Met wie delen wij je gegevens?

We delen je gegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of als de wet dat verplicht. Met partijen die gegevens voor ons verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst.

• SnelStart: de boekhoudsoftware waarin je administratie wordt gevoerd.
• De Belastingdienst: voor het indienen van aangiftes.
• Hostinger: de hosting van onze website.
• tawk.to: de live-chat op onze website.
• WhatsApp (Meta): als je ons via WhatsApp benadert.

Sommige van deze partijen kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, zoals tawk.to en WhatsApp. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de website en de live-chat te laten werken. De live-chat van tawk.to plaatst daarnaast cookies om je gesprek te onthouden. We gebruiken geen cookies voor advertenties.

7. Hoe beveiligen wij je gegevens?

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. Onze website gebruikt een beveiligde verbinding (https), alleen bevoegde personen hebben toegang tot je gegevens en we maken regelmatig back-ups.

8. Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt ook vragen om de verwerking te beperken, bezwaar maken tegen de verwerking of je gegevens laten overdragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken.

Stuur je verzoek naar info@tyboekhouding.nl. We reageren binnen een maand. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, zoals je administratie, kunnen we niet eerder verwijderen dan de wet toestaat.

9. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.