Kennisbank
Hoe lang moet je je administratie bewaren?
Als ondernemer ben je wettelijk verplicht je administratie te bewaren. Maar hoe lang, wat valt eronder en mag het digitaal?
Bijgewerkt: oktober 2026
De bewaarplicht
De Belastingdienst verplicht je om je administratie 7 jaar te bewaren. Voor gegevens over onroerende zaken, zoals een bedrijfspand, geldt 10 jaar. Doe je aangifte via de One Stop Shop (OSS), dan bewaar je die gegevens ook 10 jaar.
Wat valt eronder?
- Verkoop- en inkoopfacturen
- Bonnetjes en kassabonnen
- Bankafschriften
- Contracten en offertes
- Je grootboek en jaarcijfers
- Btw-aangiftes en aangiftes inkomstenbelasting
Mag je digitaal bewaren?
Ja. Je mag papieren documenten digitaal bewaren, bijvoorbeeld als scan of foto, zolang ze goed leesbaar en volledig zijn. Je moet ze ook binnen redelijke tijd kunnen laten zien bij een controle.
Waarom is dit belangrijk?
Bij een controle moet je je aangiftes kunnen onderbouwen. Ontbreken stukken, dan kan de Belastingdienst je aangifte corrigeren of een boete opleggen.
Alles op één plek
Bij onze klanten staat de administratie in SnelStart. Facturen en bonnetjes bewaar je daardoor digitaal en overzichtelijk op één plek.
Dit artikel geeft algemene informatie. Je eigen situatie kan anders zijn; vraag ons gerust om advies.
Liever iemand die meekijkt?
Plan een gratis kennismaking. We bespreken je situatie persoonlijk.