Wij nemen jouw hele administratieve proces uit handen
Als ondernemer wil jij je kunnen focussen op jouw activiteiten en zaken waarmee jij geld kunt verdienen. Heel begrijpelijk natuurlijk, maar daar hoort helaas ook een (verplicht) administratief proces bij.
Maar geen zorgen, wij zullen jou ontlasten van het administratieve zodat jij jouw bedrijf kunt runnen!
Nu wil je natuurlijk ook in detail weten wat er allemaal inbegrepen zit in een pakket waarvoor je maandelijks een bedrag aan administratiekosten betaalt. Dit lichten we hieronder voor je toe.
Administratie bijhouden/verwerken
Wist je dat het volgens de Belastingdienst verplicht is om jouw administratie (zowel in cijfers als in documenten) bij te houden en te bewaren? Dit heet de bewaarplicht. Deze bewaarplicht heeft een termijn van 7 jaar voor de reguliere administratie en 10 jaar voor documenten die betrekking hebben op onroerende zaken (panden, bouwgronden enzovoorts). Voor particulieren (mensen die geen onderneming hebben) geldt er geen bewaarplicht.
Dan hebben we ook nog het verplicht bijhouden van de administratie in cijfers!
Kort samengevat ziet het er als volgt uit:
– jij bent bezig met jouw dagelijkse bedrijfsactiviteiten
– je krijgt al gauw te maken met opbrengsten en kosten (verkoop- en inkoopfacturen)
– deze facturen dienen in een administratie verwerkt te worden zodat er aan het eind van het jaar een bedrijfsresultaat in cijfers uitkomt om te bepalen of je winst of verlies hebt gemaakt. De facturen die als basis voor deze administratie dienen, zijn dus belangrijk voor jouw bewaarplicht.

Het enige dat jij hoeft te doen, is het opsturen van jouw facturen en bonnetjes en achterover te leunen, want wij zorgen voor de rest!
Wij werken met een geautomatiseerd systeem waarin jij jouw facturen en bonnetjes digitaal kunt insturen. Deze documenten worden in het systeem bewaard waarmee je direct aan de bewaarplicht voldoet. Zodra deze documenten bij ons in het systeem binnen komen, verwerken wij deze in een administratie die voldoet aan wet- en regelgeving. Twee vliegen in één klap, niet waar?
Reguliere BTW, ICP en unie-regeling aangiften

Je hebt als ondernemer ook een verplichting om per maand of per kwartaal BTW aangifte te doen. Maar er bestaan verschillende BTW aangiften. Zo heb je de reguliere BTW aangifte, de ICP-aangifte, maar ook een unieregeling/OSS aangifte. Weet jij wanneer welke aangifte toegepast en ingediend moet worden?
Reguliere BTW-aangifte
Dit is de meest voorkomende BTW aangifte die iedere ondernemer in Nederland moet indienen (meestal per kwartaal). Dit is het totaal van al jouw Nederlandse inkoop BTW en verkoop BTW. Indien je meer verkoop BTW dan inkoop BTW hebt gehad in een kwartaal, betekent dit dat je dus BTW moet betalen. Andersom betekent dat je voor de BTW geld terug krijgt van de Belastingdienst.
Het verzorgen van de BTW aangifte is inbegrepen in onze maandelijkse prijspakket.
ICP-aangifte
De ICP-aangifte is een BTW aangifte waarover je in principe niets hoeft te betalen. De ICP-aangifte wordt alleen gebruikt om aan de Belastingdienst door te geven dat je aan andere bedrijven binnen Europa facturen hebt gestuurd. Wat heb je hiervoor nodig? Het BTW-nummer van de partij waarmee je zaken doet en bedrijfsnaam zijn voldoende om op de ICP aangifte te vermelden met wie je zaken hebt gedaan (Let op: alleen bij verkoop aan andere bedrijven binnen EU, niet zijnde NL).
Het verzorgen van de ICP-aangifte is inbegrepen in onze maandelijkse prijspakket.
Unieregeling/OSS aangifte
Op basis van wat jij naar ons toestuurt aan bonnetjes en facturen, maken wij de administratie op en berekenen we de BTW. In ons geautomatiseerd systeem kun je real-time volgen hoeveel BTW je al in de eerste maand van het kwartaal moet betalen of mag terugvragen. Zodra wij een factuur verwerken, kun jij dit namelijk ook direct volgen in het dashboard! Zo kun jij van te voren beslissen of je nog bepaalde zaken wilt aankopen om bijvoorbeeld de BTW die betaald moet worden te verlagen. Bij ons draait het allemaal om toegevoegde waarde te geven aan onze klanten, want aan cijfers achteraf heb je natuurlijk niets.
Onbeperkt klantcontact
Stel je voor je staat in een winkel, wilt iets aanschaffen en denkt bij jezelf: zou dit aftrekbaar kunnen zijn voor mijn bedrijfswinst? Of heb je bijvoorbeeld een vraag over een factuur? Zou het niet fijn zijn als je die vragen rechtstreeks aan je boekhouder kunt stellen en daar binnen enkele minuten antwoord op zou kunnen krijgen? Bij TY Boekhouding kan dat, want wij zijn namelijk altijd bereikbaar voor jou!
Soms wil je gewoon even snel iets kunnen vragen aan jouw boekhouder inzake jouw cijfers of een investering waar je advies over wilt krijgen. Het is natuurlijk heel vervelend als je daar een mail over moet sturen en daar vervolgens binnen enkele dagen pas een reactie op krijgt. Wij zijn daar heel makkelijk in en zijn geheel voor klantenservice. Je kunt ons contacteren vanuit waar je dat ook maar wilt.
Contactmogelijkheden:
+31 6 36211498
Telefonisch
E-mail / contactformulier
TYboekhouding@gmail.com
Live-chat website
Ja. Of je nu vragen hebt inzake facturen, hoe een factuur opgesteld moet worden tot aan investeringen of belastingtechnische vragen, bij ons kun je met al jouw vragen terecht en hebt binnen de kortste tijd meteen antwoord.
Jaarcijfers (Balans en winst- en verliesrekening)

Jaarcijfers
Zodra alle transacties, facturen en bonnetjes zijn verwerkt is het tijd om de jaarcijfers op te stellen. Dit zijn de cijfers die doorgegeven zullen worden aan de Belastingdienst. Het is belangrijk om deze zo juist en correct mogelijk op te stellen zodat er geen correcties volgen vanuit de Belastingdienst. De jaarcijfers bestaan uit de balans en winst- en verliesrekening. Het is dus noodzakelijk dat deze twee ALTIJD aanwezig zijn bij het maken van de aangifte inkomstenbelasting.
Balans
Op de balans zie je hoeveel vermogen jouw bedrijf heeft, welke schulden en vorderingen er nog openstaan en hoeveel geld je op de bankrekening had staan op het einde van het jaar.
Winst en verliesrekening
Dit zijn alle kosten en opbrengsten die jij in dat jaar hebt gemaakt, dus ook waarover uiteindelijk de belasting over berekend en geheven zal worden.
Cijfers klaar, en nu?
Dit is geheel inbegrepen in onze abonnementsprijzen!
Aangifte inkomstenbelasting
De aangifte inkomstenbelasting is een privé belasting die voor iedereen geldt. Deze geldt dus zowel voor ondernemers als particulieren.
Ook deze aangifte kunnen wij voor je verzorgen en daarbij in overleg met jou nog meer fiscale voordelen behalen. Denk hierbij aan kosten die je niet in je bedrijf mocht meenemen, maar in de aangifte inkomstenbelasting wel. Er bestaan natuurlijk veel regels en een ondernemer kan deze regels niet allemaal weten. Daarom is het belangrijk om de aangifte wel zo goed mogelijk in te vullen zodat je niet teveel betaalt!
Ben je een particulier zonder onderneming en kom je niet uit met jouw aangifte? Ook dan helpen wij je graag.
De aangifte inkomstenbelasting is niet inbegrepen in de abonnementsprijs.